1. Checkliste zur Prozessanalyse

Ziel

Bestehende Prozesse systematisch durchleuchten und Optimierungspotenziale identifizieren.

Analysepunkte

Manuelle Tätigkeiten

• [ ] Dokumentieren Sie alle manuellen Eingaben und Bearbeitungsschritte
• [ ] Erfassen Sie den durchschnittlichen Zeitaufwand pro manuelle Tätigkeit
• [ ] Bewerten Sie die Komplexität und Fehleranfälligkeit
• [ ] Identifizieren Sie wiederkehrende Muster in manuellen Prozessen

Verzögerungen

• [ ] Messen Sie Wartezeiten zwischen Prozessschritten
• [ ] Dokumentieren Sie Gründe für Verzögerungen (z.B. fehlende Freigaben)
• [ ] Analysieren Sie saisonale oder zeitabhängige Verzögerungsmuster
• [ ] Erfassen Sie Impact auf nachgelagerte Prozesse

Redundanzen

• [ ] Listen Sie mehrfach durchgeführte Tätigkeiten auf
• [ ] Identifizieren Sie doppelte Dateneingaben
• [ ] Untersuchen Sie redundante Prüfschritte
• [ ] Dokumentieren Sie unnötige Systemwechsel

Schnittstellen